Document And Record Management (JAKARTA)

Document And Record Management (JAKARTA)

Tanggal

  • 15 – 16 Februari 2016
  • 22 – 23 Juni 2016
  • 14 – 15 September 2016
  • 5 – 6 Desember 2016

Jam Pelaksanaan
09.00 – 17.00 WIB

Tempat
Graha Mustika Ratu Lt 6
Jln. Gatot Subroto Kav.74-75
Jakarta 12870

Pembicara / Fasilitator
1. Ir. Prima Haris, MBA
2. Dra. Kussusanti, Msi.,

Harga
Rp. 3.200.000,- nett/orang/program
include: handout materi, sertifikat, coffee break, 1x lunch
Diskon 10% untuk pendaftaran seminggu sebelum training ATAU Buy 2 get 1 free (cukup membayar Rp. 6.400.000 untuk pendaftaran 3 orang dari satu perusahaan untuk 1 program yang sama).

Komunikasi tertulis, berupa surat-surat, laporan, memo, formulir pesanan dan sebagainya, diperlukan setiap hari untuk beroperasinya setiap organisasi atau perusahaan. Agar pencapaian sasaran organisasi berhasil baik, dokumen-dokumen tersebut perlu disimpan secara sistematis agar dapat ditemukan dengan cepat setiap saat sesuai dengan pedoman-pedoman pengarsipan yang digunakan. Di samping itu, arsip bukan hanya diperlukan dalam bentuk hard copy, namun juga soft copy. Untuk itu, proses alih media dan manajemen electronic filing perlu diperhatikan.

Dengan mengikuti pelatihan ini, para peserta diharapkan dapat mengelola arus keluar masuknya surat untuk menghindari timbulnya kekacauan arus informasi yang dapat mengakibatkan kerugian waktu, pikiran, dan material pada perusahaan atau organisasi.

DAY 1
1. Problems and Solutions
a. Services to External Customer & Internal Customer
b. Efficiency
c. Security

The Principles
a. Basic principles: ISO 9001:2000 and ISO 15489 contexts
b. Document & Record Life Cycle
c. Term and Definitions

3. Policy and Responsibility
a. Pengembangan policy statement
b. Penetapan responsibility and authority
c. Monitoring and auditing the performance
d. Disaster recovery planning
E-Filing
Softcopy record center development
EDMS (Electronic Document Management System) component
Document management
Memilih teknologi EDMS tepat guna

DAY 2
Program 5 R
Ringkas
Rapi
Resik
Rawat
Rajin

Filing System
a. Access system: direct system, indirect system
b. Sistem abjad nama, abjad subjek, abjad geografis
c. Sistem numeric, Sistem kronologis/ tanggal

Media Format
a. Sarana yang diperlukan
b. Teknik penyimpanan dokumen

Record Center
a. Pemeliharaan arsip
b. Pengendalian arsip
c. Penemuan arsip – retrieve
d. Penyusutan & pemusnahan arsip

Metode Training: Pembahasan konsep, diskusi kasus, latihan.

Target peserta: Sekretaris, staff administrasi
 

Pendaftaran Online | INFO-TRAINING.COM
  1. Judul Training di atas bisa dijadikan sebagai topik INHOUSE TRAINING. Jika Anda membutuhkan bantuan free konsultasi bisa hubungi 085102495051 / 08998121246
  2. (required)
  3. (valid email required)
  4. (required)
  5. (required)
  6. (required)
  7. (required)
  8. Captcha
 

cforms contact form by delicious:days