Implementation of Electronic Filing and Document Management System (JAKARTA)

Implementation of Electronic Filing and Document Management System (JAKARTA)

Tanggal
16-17 November 2016
14-15 Desember 2016

Jam Pelaksanaan
08.30-16.30 WIB

Tempat
Fave Hotel Melawai Blok M (JAKARTA)
Mercantile Athletic Club (JAKARTA)
(Konfirmasi tempat pelaksanaan akan kami informasikan 7 hari sebelum pelaksanaan training)

Pembicara / Fasilitator
ERAWAN SUPRIATNA, S. KOM & TIM
Praktisi & trainer yang mempunyai pengalaman lebih dari 15 tahun menjadi instructor / trainer di beberapa lembaga pelatihan swasta, instansi pemerintah / swasta di Jakarta, mulai tahun 1992 – 2003, antara lain di PT. Asiana IMI Industries, Tbk., PT. COMBIPHAR, di PT. LG Philips Display Devices Indonesia, PT. LG Electronics Indonesia, PT. LG Innotek Indonesia dan PT. Harita Prima Abadi Mineral (Mining Company). Pernah menjabat sebagai Manager EDP dan Manager Training & Development di perusahaan swasta dan perusahaan jasa konsultan. Jabatan terakhir beliau adalah sebagai Direktur di PT. Target Digital Solusindo. Beliau juga pernah memberikan pelatihan sebagai berikut : Mastering Microsoft Excel 2007 : Beyong Basic For Office Automation, Powerfull Data Analysis & Dashboard Reporting with Ms. Excel 2007, COBOL Programming, RPG Programming, FORTRAN Programming, RDBMS With SQL 2000, System Analyst and Design, VB6 Database programming, VF9 Database Programming, IT Security, ITIL, COBIT, dan lain-lain. Selain itu juga beliau adalah praktisi pelatihan dengan metode quantum teaching, quantum learning, mind mapping dan NLP di bagian pengembangan sumber daya manusia (HRD Training & Development) selama lebih dari 7 tahun. Dengan perpaduan metode pelatihan seperti itulah, pelatihan seberat apapun selalu dibawakan secara ringan, jelas dan tuntas. Sehingga proses pelatihan berlangsung dengan menyenangkan dan mencapai tujuan yang diinginkan oleh peserta pelatihan.

Harga
Rp. 3.500.000,- / peserta.
Peserta Non-Residential. Sudah termasuk Meeting Package, Training Kits, Modul Pelatihan dan Sertifikat.

BACKGROUND
Era globalisasi dengan perkembangan teknologi informasi dewasa ini sangat membutuhkan karyawan yang menguasai konsep electronic filing dan document management system dengan baik. Di dalam konsep tersebut sudah terdiri dari pengelolaan dokumen manual (dokumen hasil aplikasi) dan pengelolaan dokumen image (dokumen hasil scanning) yang proses pembuatan dan penyimpanan dokumen serta pencetakan nomornya secara soft file dan hard file sudah disetting dan dilakukan secara otomatis oleh software. Proses penyimpanan dokumen secara fisik dipandu oleh software dengan metode visualisasi di layar monitor. Hal ini membuat user dapat memastikan penyimpanan dokumen secara soft dan hard harus sama.
Apabila software electronic filing & document management system tersebut sudah digunakan dalam suatu organisasi, maka akan sangat membantu memaksimalkan proses pelayanan, baik kepada internal customer ataupun kepada external customer, sehingga membuat image yang baik dan meningkatkan daya saing bagi organisasi tersebut.

PURPOSE
Setelah mengikuti pelatihan ini peserta diharapkan mampu untuk :

  1. Mengetahui & memahami konsep filing management system.
  2. Mengetahui & memahami 3 faktor kunci keberhasilan filing management system.
  3. Mengetahui & memahami penerapan procedure & prinsip-prinsip filing system.
  4. Mengetahui jenis-jenis filing tools system.
  5. Mengetahui & memahami konsep electronic filing system & perangkat pendukungnya.
  6. Mengetahui & memahami konsep EDMS, konfigurasi dan ilustrasi prosesnya.
  7. Mengetahui & memahami penggunaan dari software aplikasi EDMS lengkap dengan penggunaan scanner dan printer.
  8. Melakukan proses penyelesaian studi kasus berdasarkan departement masing-masing.

TRAINING METHOD
Pelatihan ini menggunakan metode interaktif, dimana peserta dikenalkan kepada konsep, diberikan contoh aplikasinya, berlatih menggunakan konsep, mendiskusikan proses dan hasil latihan.

  • 25% Theory
  • 75% Practices (Step by step from using application electronics document management system software)
  • Dynamic and interactive training presentation

TRAINING SYLLABUS

  1. Konsep Filing Management dan factor-faktor kunci keberhasilan implementasinya
  2. Penerapan procedure dan prinsip-prinsip filing system.
  3. Filing tools system.
  4. Konsep electronic filing system & perangkat pendukungnya,
  5. Electronic Document Management System (EDMS), Konfigurasi dan Proses.
  6. Step by step operasional aplikasi software EDMS.
  7. Studi kasus.

Wajib diikuti oleh
Staff, Leader, Supervisor, hingga Manager yang bertanggung jawab dalam proses filing document

 

Pendaftaran Online | INFO-TRAINING.COM
  1. Judul Training di atas bisa dijadikan sebagai topik INHOUSE TRAINING. Jika Anda membutuhkan bantuan free konsultasi bisa hubungi 085102495051 / 08998121246
  2. (required)
  3. (valid email required)
  4. (required)
  5. (required)
  6. (required)
  7. (required)
  8. Captcha
 

cforms contact form by delicious:days