Managing General Affairs Excellence (JAKARTA)

Managing General Affairs Excellence (JAKARTA)

Kiat-kiat Pengembangan dan Pengelolaan General Affairs di Era Modern Berbasis  “System & People Approach

  • Bagaimana mengelola General Affairs secara optimal, di Era Modern Berbasis  “System & People Approach”?
  • Bagaimana menetapkan area pengembangan terhadap tugas General Affairs, berkaitan dengan efisiensi dan efektivitas?
  • Bagaimana mengantisipasi dan menangani masalah yang timbul di General Affairs, baik dalam  Tugas Rutin mau pun Insidental?
  • Bagaimana cara berkomunikasi efektif terhadap tipe manusia yang berbeda-beda, sehingga mampu membangun hubungan baik dengan orang lain?

Tanggal
Batch VI : 20-21 Desember 2016

Jam Pelaksanaan
08.30 WIB-17.00 WIB

Tempat
HOTEL GRAND SAHID JAYA, JAKARTA*
HOTEL ARYADUTA SEMANGGI JAKARTA*
FINANCIAL CLUB, JAKARTA*

Pembicara / Fasilitator
Para Konsultan, pembicara tamu dan praktisi dengan pengalaman bertahun-tahun di bidangnya masing-masing. Fasilitator utama sebagian besar memiliki pendidikan pasca sarjana dan berpengalaman sebagai praktisi di perusahaan multinasional, nasional & bisnis sendiri (sebagai owner).

Harga
Rp. 4.500.000,-/ orang
Berlaku untuk pengembalian formulir paling lambat 2 minggu sebelum hari H
Normal Investment: Rp. 5.050.000,-/ orang

Sudah termasuk :
Coffee Break, Makan Siang, Sertifikat, dan Seminar Kit.
Formal (No Jeans, No Sandal, No T-Shirt)

Pendahuluan dan materi
Ditinjau dari sudut pandang manajemen perkantoran modern dibutuhkan kompetensi serta pendekatan secara teknis system operasional dan supervisi personal, guna mencapai tingkat excellence, juga agar keberhasilan pengelolaannya dapat terukur.

Setelah mengikuti pelatihan, seorang profesional General Affairs dapat mengenal dan menterjemahkan peranan strategis nya ke dalam tugas-tugas sehari –hari (operasional). pengelolaan Hubungan dengan pelanggan internal serta external juga mendapatkan perhatian khususnya agar peran pelembagaan system dan kebijakan dapat diturunkan (cascading) dari level executive hingga tingkat staff/karyawan (individual).

AGENDA TRAINING
Hari Pertama :
SESI 1 : Paradigma Baru dalam Pengelolaan Manajemen General Affairs

  • Peranan General Affairs dalam strategi perusahaan
  • Gaya lingkungan kerja saat ini (google office)
  • Kompetensi yang dibutuhkan seorang general affairs officer
  • Kriteria Keberhasilan (KPI) jabatan general affairs officer

SESI 2 : Aspek & Ruang Lingkup Pekerjaan di General Affair

  • Building Management ( Penanganan & Perawatan Bangunan & Gedung (Operasional & Inspeksi Rutin, Riwayat Bangunan & Alat-alat Utilitas dsb)
  • Transportation & Car Poll Management (Pengurusan & Perawatan Kendaraan Perusahaan & Perparkiran Fasilitas Pool Car & Penanganan Driver)
  • Insurance Management (Penanganan Asuransi dan Antisipasinya
  • Preventive Maintenance Management (Maintenance Pelaksanaan & Penanganan Kebersihan
  • Security Management (Penanganan Keamanan gedung & fasilitas perusahaan)

SESI 3 : Implementasi Tugas (Rutin / Incidentil) serta Antisipasi & Penanganan Masalah yang timbul di General Affair

  • Latihan & studi kasus

SESI 4 : Menetapkan Area Pengembangan terhadap Tugas General Affiars Berkaitan Dengan Efisiensi Dan Effektifitas

  • Penerapan sistem budgeting & cost control dalam pengendalian
  • Menetapkan keberhasilan lanjutan yang diharapkan dengan analisa SWOT.
  • Pengembangan Standard Operating Procedure menggunakan afinity diagram
  • Latihan : kasus di perusahaan melalui model analisa SWOT, Fishbone Diagram.

Hari Kedua :
SESI 5 : Prinsip Dasar Manajemen Kantor Berdasarkan Pendekatan 5 S

  • Membahas tentang konsep 5 S, penerapannya di tempat kerja dan bagaimana sistem 5 S bekerja.
  • Membahas alur pelaksanaan 5 S di tempat kerja dan lamgkah-langkah perbaikan yang akan dilakukan.
  • Latihan : Manajemen Kantor & Filing Berdasarkan Prinsip 5 S
  • Diskusi kelompok tentang ACTION PLAN pelaksanaan 5 S di kelompok kerja masing-masing.

SESI 6 : Aturan (pedoman) Umum Pengelolaan Arsip Modern

  • Beragam bentuk arsip dan perlakuannya.
  • Tujuan penyimpanan arsip
  • Jenis-jenis arsip dan cara penggolongannya
  • Hubungan kerja pengelola arsip dengan lintas majemen
  • Bagaimana mengamankan arsip yang bersifat RAHASIA
  • Membahas pengertian arsip, langkah-langkah pembuatan arsip, teknik mengelola arsip dan pemeliharaannya.

SESI 7 : Hubungan, koordinasi dan sosialisasi kebijakan & inisiatif Perusahaan Berdasarkan Tipologi Manusia

  • Mempelajari tentang beragam tipe manusia, ciri khas, kebiasaan, motivasi dan perilaku mereka sehingga memudahkan anda dalam implementasi sistem pengarsipan dan manajemen kantor modern.
  • Studi kasus: pengenalan tipe manusia, atasan dan bawahan.
  • Peserta mampu berkomunikasi secara efektif terhadap tipe-tipe manusia yang berbeda-beda.

SESI 8 : Latihan Menjaga Hubungan, Manajemen Komunikasi, Menghadapi dan Pelembagaan Sistem dan kebijakan

  • Peserta memahami konsep dasar komunikasi dan prinsip membangun hubungan baik dengan orang lain, khususnya manusia .
  • Effective Handling Complaints – Do & Don’ts
  • “Magic Word” v.s. “Killer word”
  • Sub-Conscious communication & persuasive techniques: Mirroring-Pacing-Leading (TSP)
  • Latihan Sub-Conscious communication & persuation
  • Memahami emosi, mampu merespon dengan bijaksana dan merasakan emosi dengan lebih baik berkaitan dengan pekerjaannya sebagai pelaku service

Wajib dihadiri oleh
General Affairs Officer,  HR & GA Officer, Profesional Genera Affairs yang ingin meningkatkan kompetensinya

 

Pendaftaran Online | INFO-TRAINING.COM
  1. Judul Training di atas bisa dijadikan sebagai topik INHOUSE TRAINING. Jika Anda membutuhkan bantuan free konsultasi bisa hubungi 085102495051 / 08998121246
  2. (required)
  3. (valid email required)
  4. (required)
  5. (required)
  6. (required)
  7. (required)
  8. Captcha
 

cforms contact form by delicious:days