Writing Skills for Secretary (YOGYAKARTA)

Writing Skills for Secretary (YOGYAKARTA)

DESKRIPSI PELATIHAN
Dalam melakukan penulisan surat-surat bisnis perusahaan, sekretaris perusahaan tentunya memerlukan pengalaman dan keahlian yang mumpuni didalamnya. Kesalahan / kegagalan dalam penulisan surat bisnis dapat menyebabkan image perusahaan menjadi memburuk dan dapat menunjukkan ketidakprofesionalan perusahaan tersebut dimata rekanan bisnisnya. Bahkan akibat yang lebih fatal lainnya yaitu berupa mis-komunikasi antar perusahaan tersebut dan rekanan bisnisnya.

TUJUAN DAN MANFAAT PELATIHAN

Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan mampu untuk :

• Memahami pentingnya komunikasi tertulis.
• Memahami permasalahan yang timbul karena proses komunikasi tertulis yang salah.
• Mengidentikasi kelebihan dan kelemahan dari komunikasi tertulis.
• Mengidentifikasi fungsi, bagian-, bentuk, dan bahasa surat dan memorandum yang efektif dan benar.
• Menyadari pentingnya komunikasi dalam pekerjaan, hubungan antar-pribadi dan hubungan antar-organisasi.
• Memberikan ketrampilan teknis menulis dan berbicara dalam rangka pengembangan brand image perusahaan.
• Meningkatkan kemampuan penyelesaian persoalan terkait dengan writing skill.

MATERI / OUTLINE PELATIHAN

• Proses Komunikasi

1. • Jenis-jenis komunikasi : tertulis dan tidak tertulis
   • Karakteristik Komunikasi
   • Hambatan-hambatan komunikasi
   • Teknik berkomunikasi yang efektif

• Tahapan dan ruang lingkup Penulisan

1. • Persiapan sebelum menulis / Rencana Penulisan
   • Dampak menulis, Ragam tulisan, dan Fungsi menulis
   • Organisasi Penulisan
   • Gaya Penulisan serta Target Pembaca
   • Teknik pemilihan sarana menulis

•  Teknik Penulisan Surat-Surat Bisnis

1. • Jenis dan karakteristik surat bisnis
   • Anatomi surat bisnis
   • Teknik penulisan surat-surat bisnis
   • Memo dan email dalam kegiatan bisnis
   • Struktur pembuatan surat
   • Model surat pemasaran

• Proses Penulisan (Writing Process)

1. • Rencana Penulisan
   • Organisasi Penulisan
   • Gaya Penulisan
   • Target Pembaca

• Jenis-jenis BUSINESS WRITING serta etika penulisan dan pengirimannya

1. • Surat
   • E-mail
   • Memo
   • Laporan
   • Minutes of meeting
   • Undangan / invitation

• Persiapan Teknik BUSINESS WRITING yang efektif

1. • PREPARE EFFECTIVE BUSINESS WRITING
   • Sentence and Lines for paragraph
   • Readability / Mudah dibaca dan dimengerti
   • Punctuation
   • Redundancy
   • Word choices / pemilihan kata-kata

• Format BUSINESS WRITING

1. • Informational
   • Sales or Persuasion
   • Request
   • Complaint
   • Rejection
   • Collection
   • Goodwill

• Studi kasus dan latihan BUSINESS WRITING SKILLS

JADWAL DAN INVESTASI PELATIHAN
Yogyakarta / Cavinton Hotel | Rp5.250.000/peserta
Semarang / Ibis Simpang Lima Hotel | Rp5.900.000/peserta
Malang / Santika Malang Hotel | Rp5.900.000/peserta
Solo / Ibis Solo Hotel | Rp5.900.000/peserta
Jakarta / Ibis Tamarin Hotel | Rp7.000.000/peserta
Surabaya / Santika Hotel  | Rp7.000.000/peserta
Bandung / Novotel Cihampelas Hotel | Rp7.000.000/peserta
Bali / Santika Hotel | Rp8.100.000/peserta
Batam / Ibis Style Hotel | Rp8.100.000/peserta
Balikpapan / Ibis Hotel | Rp8.100.000/peserta
(biaya tersebut belum termasuk penginapan)

Jadwal Pelatihan berdasarkan tanggal:

BULAN	MINGGU I	MINGGU II	MINGGU III	MINGGU IV	MINGGU V
Quartal Pertama
Januari	4-5	11-12	18-19	25-26
Februari	2-3	8-9	15-16	22-23
Maret	1-2	8-9	15-16	22-23	29-30
Quartal Kedua
April	5-6	12-13	19-20	26-27
Mei		10-11	17-18	24-25	30-31
Juni	2-3	7-8	14-15	21-22	28-29
Quartal Ketiga
Juli	5-6	12-13	19-20	26-27
Agustus	2-3	9-10	15-16	23-24
September	1-2	6-7	13-14	20-21	27-28
Quartal Terakhir
Oktober	4-5	11-12	18-19	25-26
November	1-2	8-9	15-16	22-23
Desember	1-2	6-7	13-14	20-21	27-28

Catatan :

1. Apabila mendaftarkan peserta dalam minimal jumlah kuota dengan judul dan jadwal yang sama (Jogja, Jakarta dan Bandung : Minimal 2 peserta | Semarang, Solo, Bali, Batam, Surabaya dan Malang : Minimal 3 Peserta), maka peserta / instansi terkait dapat me-request tanggal dan lokasi pelatihan sesuai dengan yang dibutuhkan.
2. Penawaran khusus bagi pengiriman dengan jumlah 3 peserta / lebih
3. Biaya tersebut belum termasuk penginapan
4. Biaya belum termasuk PPN 10 %
5. Peserta dapat melakukan request materi sesuai dengan kebutuhan

FASILITAS PELATIHAN

1. Sertifikat Pelatihan (Certificate)
2. Expert Instructure
3. Meeting Room Hotel dengan Lunch dan 2 kali Coffe Break
4. Exclusive Training kits dan Backpacks
5. Modul Pelatihan Hard dan Softcopy
6. USB Flashdisk
7. Foto Group Soft & Hard Copy
8. Souvenir
9. Transportasi selama Pelatihan (bandara dan Penginapan Ke Lokasi Pelatihan).

PESERTA PELATIHAN

• Manajer, staff, direktur, supervisor, dan wirausahawan

METODE PELATIHAN

• Presentasi
• Diskusi  dan Tanya Jawab
• Studi kasus
• Brainstorming
• Praktek

INSTRUCTURE / FASILITATOR
Dr. (Cand.) Miswanto Muslim, M.Si. dan Tim